8 preguntas. 5 minutos. Calculamos con fórmulas reales — no estimaciones genéricas — cuánto dinero se fuga de su empresa por operar de forma manual. Cada número tiene su fuente.
Moneda de referencia
Paso 1 de 90% completado
Fuga acumulada detectada
Total hasta aquí$0
01 / 09 — Equipo operativo
¿Cuántos empleados operativos tiene su empresa?
Personas que procesan datos, atienden clientes, generan reportes o ejecutan tareas repetitivas de forma manual.
5empleados
12550
ℹUsamos este número para calcular el costo de horas perdidas en tareas manuales. No incluya al gerente ni al dueño — eso lo medimos por separado porque el costo de su tiempo es diferente.
02 / 09 — Horas manuales del equipo
¿Cuántas horas semanales pierde cada empleado en tareas manuales?
Copiar datos entre sistemas, buscar en Excels, transcribir pedidos, generar reportes manualmente, responder WhatsApps repetitivos.
6horas / semana por empleado
1h10h20h
ℹReferencia objetiva: un estudio de McKinsey (2023) encontró que el 60% de las ocupaciones tienen al menos un 30% de actividades automatizables. En PYMES latinas, el promedio de horas manuales es 5–8h/semana por persona.
03 / 09 — Tiempo del gerente
¿Cuántas horas semanales dedica usted (el gerente o dueño) a trabajo operativo en vez de estratégico?
Resolver problemas del equipo, responder WhatsApps de clientes, hacer seguimiento de cobros, revisar inventario, preparar reportes que alguien más debería preparar.
25horas / semana
0h30h60h
ℹPor qué medimos esto por separado: El tiempo del gerente tiene un costo de oportunidad diferente. Cada hora que usted pasa operando es una hora que no invierte en crecer, conseguir nuevos clientes o tomar decisiones estratégicas. Valor hora gerente = ingreso mensual / 160h. Lo estimamos con el promedio del sector.
04 / 09 — Cartera sin cobrar
¿Cuánto tiene en facturas vencidas que nadie está siguiendo activamente?
Cuentas por cobrar con más de 30 días de mora sin un sistema automático de seguimiento.
10,000USD
0$100K$200K
ℹFórmula de costo: costo financiero del dinero inmovilizado (1.2%/mes) + riesgo de impago (15–20% de la cartera morosa se vuelve incobrable según la Superintendencia Financiera de Colombia y CNBV México).
05 / 09 — Cotizaciones sin seguimiento
¿Cuántas cotizaciones o propuestas envía su empresa por mes?
Propuestas, presupuestos o cotizaciones que salen del equipo comercial — incluyendo las que quedan en silencio sin respuesta.
20cotizaciones / mes
0100200
ℹFórmula de costo: estudios de Harvard Business Review muestran que el seguimiento sistemático aumenta la tasa de cierre entre 12% y 25%. Calculamos el ingreso perdido por la diferencia entre su tasa actual estimada y la tasa con seguimiento automático, multiplicada por su ticket promedio del sector.
06 / 09 — Clientes dormidos
¿Cuántos clientes llevan más de 90 días sin comprar?
Clientes que antes compraban con regularidad pero nadie ha contactado para reactivar.
25clientes dormidos
0250500
ℹFórmula de costo: valor anual promedio por cliente reactivado según sector × tasa de reactivación con seguimiento (18% promedio IXOS IA) × clientes dormidos / 12 meses. El costo de no contactarlos es la oportunidad perdida.
07 / 09 — Rotación de personal
¿Cuántas personas han dejado su empresa en los últimos 12 meses?
Renuncias, despidos o cambios de cargo que implicaron contratar y entrenar a alguien nuevo.
3personas reemplazadas en 12 meses
01020
ℹFórmula de costo: la SHRM (Society for Human Resource Management) estima que reemplazar un empleado cuesta entre 50% y 200% de su salario anual. Para PYMES latinas usamos 80% del salario anual promedio del sector como estimado conservador. Incluye reclutamiento, entrenamiento y productividad perdida.
08 / 09 — Inventario (opcional)
¿Su empresa maneja inventario físico? ¿Cuántas veces al mes se queda sin stock de algún producto?
Veces al mes en que un cliente pidió algo que no tenía disponible. Si no maneja inventario, deje en 0.
0quiebres de stock / mes
01530
ℹFórmula de costo: quiebres/mes × ticket promedio del sector × margen bruto estimado. Un quiebre de stock no solo pierde la venta — pierde al cliente con probabilidad del 30% según estudios de retail en Latinoamérica (GS1).
09 / 09 — Su diagnóstico está listo
¿A dónde enviamos el análisis completo?
Complete sus datos para acceder al reporte detallado con el desglose de cada fuga y los agentes que las resuelven.
Fuga calculada hasta aquí: $0 / mes — vea el desglose completo abajo
Formato inválido — usa nombre@empresa.com
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Su fuga financiera mensual estimada
$0
USD / mes
Lo que pierde su empresa operando de forma manual — calculado con datos de su sector
Índice de autonomía operativa
0/100
Desglose por área — con fórmula y nivel de confianza
Si IXOS IA recuperara solo el 40% de esta fuga — estimado conservador
$0 / mes
Frente a una inversión mensual en IXOS IA que calculamos en su sesión de 15 minutos
Agentes IXOS IA que resuelven cada fuga detectada
Metodología y fuentes
Los costos de horas perdidas se calculan con el salario promedio del sector según DANE/INEGI/ENAHO. El costo de cartera usa la tasa de impago del Banco de la República / Banxico. El costo de rotación sigue la metodología SHRM (80% del salario anual). El costo de cotizaciones sin seguimiento se basa en estudios de Harvard Business Review sobre tasas de conversión. Los datos de clientes dormidos usan el LTV promedio por sector según benchmarks de CRM Latinoamérica. Todos los números son estimados conservadores — la fuga real puede ser mayor.
Su diagnóstico detallado está listo. El siguiente paso es la sesión técnica.
En 15 minutos revisamos estos números con su equipo, confirmamos la viabilidad técnica de instalar IXOS IA en su empresa y le mostramos exactamente qué agentes resolverían cada fuga detectada.